Якщо ви використовуєте автоматичне нарахування зарплати в програмі, важливо не лише нараховувати суму до виплати, а й проводити її по програмі. Якщо ви не проводили реальні виплати по програмі й у працівників накопичилися нарахування, які не відповідають дійсності, ми підкажемо, як їх вирівняти. Просто скасувати всі чинні нарахування не вийде, такі дії могли б призвести до збоїв у програмі та плутанини в інших розрахунках. Щоб обнулити зарплату працівників, скористайтесь кнопкою «Відрахування» у розділі «Зарплата»
-
Перейдіть до розділу «Зарплата».
-
Зліва знаходиться загальна інформація по зарплаті працівників. Подивіться у колонці «Кінцевий залишок» стан взаєморозрахунків з працівником на обрану дату. Якщо цифри чорного кольору – це нарахована, але не сплачена працівнику зарплата.
-
Порахуйте різницю між нарахованою в програмі зарплатою і тією сумою, яку повинні в реальності. Наприклад, якщо залишок за програмою 10000 гривень, а по вашій бухгалтерській відомості ви повинні працівнику 500 гривень, значить, потрібно відрахувати 9500 гривень, щоб порівняти цифри в програмі.
-
Виберіть працівника та натисніть «Відрахування».
-
Виберіть тип платежу «Корекція зарплати» зі списку. Щоб його створити, натисніть на олівець біля поля "Тип", потім натисніть "Додати", напишіть назву та збережіть.
-
Напишіть суму відрахування.
-
Також напишіть, що вирівнюєте заборгованість по зарплаті у полі для приміток. Описані вище дії допоможуть запобігти складнощам у зведенні зарплати у майбутньому та питанням з боку працівника.
-
Натисніть "Виплатити".
Готово! Перевірте суму в колонці «Кінцевий залишок» — тепер вона має відповідати дійсності.
