Чем мы можем вам помочь?

Как настроить сотрудникам права для работы со счетами

Обновлено 4 месяца назад

Как правило, сотрудники имеют доступ только к части финансов заведения. Например, администратор может не иметь доступа к сейфу, или к банковскому счету. Для того, чтобы отразить такую действительность в программе, настройте права доступа к счетам разным категориям сотрудников. Чтобы быстрее разобраться в этой статье, рекомендуем сначала прочитать «Как добавить категории сотрудников» и «Что такое счёт».


1. Перейдите в раздел «Сотрудники».

2. Выберите папку, сотрудникам из которой настраиваете доступ к счетам. Все сотрудники в этой папке будут иметь одинаковые права. Если нужно, чтобы их права доступа к счетам отличались, сотрудников следует поместить в разные папки. Например, создать отдельные папки для администраторов и старшего администратора. 

3. Нажмите «Редактировать».

4. Найдите в колонке «Права доступа» пункт «Операции со счетами». Для этого прокрутите колесико мышки вниз. 

5. Если не ставить галочку в этом пункте, сотрудник не сможет совершать операции со счетами. Обратите внимание, что в таком случае он не сможет рассчитать клиента и принять оплату. 

6. Если нужно, чтобы сотрудники всё-таки имели возможность совершать операции со счетами, поставьте галочку в этом пункте.

7. Появится таблица со списком счетов и возможными действиями с каждым из счетов: 

  •  Приём платежей. Имея доступ к приему платежей по счету, пользователь сможет проводить на него платежи от клиентов. 
  • Другие операции. Пользователь сможет проводить другие кассовые операции, кроме платежей от клиентов. Например, оплату поставщику.
  • Перемещение. Пользователь сможет перемещать деньги между двумя счетами, для которых у него включена такая настройка.
  • Остатки. Имея доступ к остаткам, пользователь сможет видеть остатки денег по этому счёту в кассе, отчетах и при проведении платежей.

8. Поставьте галочки возле нужных сотрудникам настроек. Лишние галочки снимите. 

9. Нажмите «Сохранить».

Оцените эту статью