Чем мы можем вам помочь?

Как поместить в архив/удалить сотрудников, товары, услуги или карты?

Автор Дмитрий Ч.
Обновлено 3 недели назад

Для того чтобы поместить в архив сотрудника, товар, услугу   или клиента, нужно выполнить следующие действия: 

1) Под правами доступа руководителя или того, кто имеет возможность редактировать должность выбираем папку, в которой находится сотрудник, которому нужно предоставить доступ к архивированию данных в разделе Сотрудники

На нашем примере сотрудник «Admin» в папке Администратор

2) Перед нами открылись права доступа

Нам нужно опуститься вниз и найти пункт "Архивирование данных" далее нажать на него 

Предложит перейти к редактированию должности - выбираем "да"

Ставим "галочку" напротив пункта "Архивирование данных"   и нажимаем "Сохранить"

3) После этого появится значок "Архив", при нажатии на который можно увидеть, кто находится в архиве и возможность " Поместить в Архив", при нажатии на которую мы можем помещать в архив. 

4) После нажать на кнопку   "Поместить в Архив". Чтобы посмотреть кто находится в архиве - нажимаем галочку возле значка "Архив"

Сотрудники, которые обозначены светло-серым цветом, находятся в архиве, то есть не имеют доступа к программе, заработная плата не будет начисляться.

5) Если нет задолженности по заработной плате, таких сотрудников можно "Удалить" или при необходимости "Восстановить"

6) По такому принципу поместить в архив можно товары, услуги или карты.

7) Обратите внимание, что те , товары, услуги или карты, где были продажи, есть остатки  или как-то использовались в программе, будет возможность только поместить в архив. Для целостности данных и корректности отчётов их удалить не получится.

Оцените эту статью