В разделе «Сотрудники» (1) выбираете сотрудника (2) и нажимаете «Редактировать» (3). В открывшемся окне в нижней части окна нажимаете «Объединить с сотрудником» (4), после выбираете сотрудника для объединения (5).

Примечание: Функционал «Объединение» безвозвратный, другими словами, его нельзя отменить.