Чем мы можем вам помочь?

Как добавить основные средства в программу

Обновлено 3 недели назад
Чтобы вести учёт основных средств и малоценного имущества, добавьте информацию о них в программу. 

Добавьте карточки основных средств

1. Перейдите в раздел «Товары» и нажмите «Основные средства».

2. Если планируете добавить много основных средств, разделите их по папкам. Для этого нажмите в левой части экрана «Добавить», напишите название папки и сохраните её.

3. Выберите папку и нажмите «Добавить» в правой части экрана. 

4. Напишите название инвентаря.

5. Выберите из выпадающего списка его тип: основные средства, или малоценное имущество.

6. Напишите стоимость инвентаря.

7. Если нужно, закрепите направление деятельности, укажите штрих-код и напишите описание.

8. Нажмите «Сохранить».

Готово! Вы добавили карточку основного средства. Поставьте его на приход, чтобы отразить наличие в заведении. 

Как отразить наличие основных средств в заведении

1. Выберите размещение и нажмите «Приобретение основных средств». 

Отобразить наличие инвентаря в заведении можно только через покупку. Остатки основных средств нельзя внести через инвентаризацию, как обычные товары. 

2. Выберите поставщика, или создайте нового. Как создать поставщика, читайте в статье «Как создать поставщика».

3. Напишите номер приходной накладной, или оставьте выставленный автоматически. Также вы можете изменить дату накладной, если нужно провести приход за другой день.

4. Нажмите на «Нет». 

5. Выберите средство из выпадающего списка. 

6. Напишите его инвентарный номер.

7. Если нужно, измените стоимость объекта, срок его эксплуатации.

8. Напишите количество объектов, которые ставите на приход.

9. Повторяйте процедуру, пока не добавите все основные средства, которые ставите на приход.

10. В колонке «Сумма» автоматически появится стоимость выбранных позиций. Выберите способ оплаты. Если выберете один из счетов, то сумма по накладной спишется с выбранного счёта, а если выберете «Оплатить позже» — сформируется долг перед поставщиком.

11. Напишите примечания, если это требуется.

12. Нажмите «Приобрести».

Готово!

Оцените эту статью