Чем мы можем вам помочь?

Как провести инвентаризацию вручную

Обновлено 1 месяц назад
Инвентаризация — это сверка фактического и планового количества товаров в программе. Проводите инвентаризации регулярно, чтобы вовремя выявить перерасход материалов и избежать недостач. 

Записанное в инвентаризационную накладную количество материала будет конечным результатом по остаткам товаров. Любые изменения количества товара, например приход, или списание, до проведения инвентаризации не повлияют на её итог.

1. Выберите склад.

2. Нажмите «Инвентаризация» и выберите из выпадающего списка «Провести инвентаризацию вручную».

3. Выберите, какие какие группы товаров будете пересчитывать. Для этого отметьте галочками соответствующие папки.

4. Нажмите «Выбрать».

Откроется окно инвентаризации.

5. Если вы ранее проводили инвентаризацию выбранной группы товаров, вверху будет указана дата предыдущей инвентаризации. Если пересчёт выбранных товаров происходил в разные дни, в накладной появится колонка с датами последнх инвентаризаций.

6. В колонках указано:

- Сколько товара было на складе в начале периода.

- Какие количественные изменения просиходили с товаром: приходы, перемещения, возвраты, списания и продажи.

- Суммарный плановый расход.

- Какое количество товара должно оставаться на складе планово.

7. Чтобы быстро находить товары в окне инвентаризации, спользуйте поле поиска.

8. Начините пересчитывать товаров и записывать фактический остаток. Либо укажите сколько целых упаковок в колонке «На конец периода(факт) - укпаковки», либо количество товара в единицах измерения в колонке «На конец периода(факт)». 

9. Если ведёте учет товара с тарой, то записывайте фактический остаток по другому. Сначала напишите сколько упаковок товара взвешиваете в колонке «Количество упаковок», а потом запишите полученный вес в колонку «С учётом упаковки». Программа отнимет вес упаковки и просчитает массу нетто.

10. После того, как заполните колонки с количеством товара, программа просчитает расхождения. Если  появится недостача, строчка с товаром подсветится красным цветом, если излишек — зелёным.

11. Также вы увидите сумму расхождений по цене продажи и по цене закупки. 

12. Напишите примечания к инвентаризации, если это нужно.

13. Просмотрите, всё ли заполнили и нажмите «Сохранить инвентаризацию».

Готово! Остатки товара на складе изменятся согласно пересчитанному.

Оцените эту статью