Чем мы можем вам помочь?

Как выровнять переплату по зарплате

Обновлено 1 месяц назад

Если вы проводили выплаты по программе, но не использовали автоматическое или ручное начисление зарплаты — у сотрудника будет отображаться переплата. Чтобы выровнять зарплату, начислите сотруднику премию в разделе «Зарплата»

1. Перейдите в раздел «Зарплата». 

2. Слева общая информация по зарплатам сотрудников. Посмотрите в колонке «Конечный остаток» состояние взаиморасчётов с сотрудником на выбранную дату. Если цифры красного цвета — это выплаченная, но не начисленная сотруднику зарплата. Другими словами — аванс.

3. Посчитайте разницу между авансом в программе и той суммой, которую должны в реальности. Например, если по программе отображается переплата 10000 гривен, а по вашей бухгалтерской ведомости вы наоборот должны сотруднику 500 гривен, значит, чтобы сравнять цифры в программе, нужно начислить 10 500 гривен. 

4. Выберите сотрудника и нажмите «Премия».

5. Выберите тип платежа «Коррекция зарплаты» из выпадающего списка. Чтобы его создать, нажмите на карандаш возле поля «Тип», затем нажмите «Добавить», напишите название и сохраните.

6. Напишите сумму премии.

7. Также напишите, что выравниваете остатки по зарплате в поле для примечаний. 

Описанные выше действия помогут предотвратить сложности в сведении зарплаты в будущем и вопросы со стороны сотрудника. 

8. Нажмите «Выплатить».

Готово! Проверьте сумму в колонке «Конечный остаток» — теперь она должна соответствовать действительности.

Оцените эту статью