Чем мы можем вам помочь?

Как выровнять задолженность по зарплате

Обновлено 1 неделю назад

Если вы используете автоматическое начисление зарплаты в программе, важно не только начислять сумму к выплате, но и проводить её по программе. Если вы не проводили реальные выплаты по программе и у сотрудников накопились начисления, которые не соответствуют действительности, мы подскажем как их выровнять. Просто отменить все существующие начисления не получится, такие действия могли бы привести к сбоям в программе и путанице в остальных расчётах. Чтобы обнулить зарплату сотрудников, воспользуйтесь кнопокой «Отчисления» в разделе «Зарплата»

1. Перейдите в раздел «Зарплата». 

2. Слева находится общая информация по зарплатам сотрудников. Посмотрите в колонке «Конечный остаток» состояние взаиморасчётов с сотрудником на выбранную дату. Если цифры черного цвета — это начисленная, но не выплаченная сотруднику зарплата. 

3. Посчитайте разницу между начисленной в программе зарплатой и той суммой, которую должны в реальности. Например, если остаток по программе 10000 гривен, а по вашей бухгалтерской ведомости вы должны сотруднику 500 гривен, значит, нужно отличслить 9500 гривен, чтобы сравнять цифры в программе. 

4. Выберите сотрудника и нажмите «Отчисления».

5. Выберите тип платежа «Коррекция зарплаты» из выпадающего списка. Чтобы его создать, нажмите на карандаш возле поля «Тип», затем нажмите «Добавить», напишите название и сохраните.

6. Напишите сумму отчисления.

7. Также напишите, что выравниваете задолженость по зарплате в поле для примечаний. Описанные выше действия помогут предотвратить сложности в сведении зарплаты в будущем и вопросы со стороны сотрудника. 

8. Нажмите «Выплатить».

Готово! Проверьте сумму в колонке «Конечный остаток» — теперь она должна соответствовать действительности. 

Оцените эту статью