Як додати основні засоби до програми

Щоб вести облік основних засобів та малоцінного майна, додайте інформацію про них у програму.

Додайте картки основних засобів

1. Перейдіть до розділу «Товари» та натисніть «Основні засоби».

2. Якщо плануєте додати багато основних засобів, розділіть їх за папками. Для цього натисніть у лівій частині екрана «Додати», напишіть назву папки та збережіть її.

3. Виберіть папку та натисніть «Додати» у правій частині екрана.

4. Напишіть назву інвентарю.

5. Виберіть зі списку його тип: основні засоби, або малоцінне майно.

6. Напишіть вартість інвентарю.

7. Якщо потрібно, закріпіть напрямок діяльності, вкажіть штрих-код і напишіть опис.

8. Натисніть «Зберегти».

Готово! Ви додали картку основного засобу. Поставте його на прихід, щоб відобразити наявність у закладі.

Як відобразити наявність основних засобів у закладі

1. Виберіть розташування та натисніть «Придбання основних засобів».

Відобразити наявність інвентарю у закладі можна лише через покупку. Залишки основних засобів не можна внести через інвентаризацію як звичайні товари.

2. Виберіть постачальника або створіть нового. Як створити постачальника, читайте у статті«Як створити постачальника».

3. Напишіть номер прихідної накладної або залиште виставлений автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно провести прихід за інший день.

4. Натисніть «Ні».

5. Виберіть засіб зі списку.

6. Напишіть його інвентарний номер.

7. Якщо потрібно, змініть вартість об'єкта, термін його експлуатації.

8. Напишіть кількість об'єктів, які ставите на прихід.

9. Повторюйте процедуру, доки не додасте всі основні засоби, які ставите на прихід.

10. У колонці «Сума» автоматично з'явиться вартість вибраних позицій. Виберіть спосіб оплати. Якщо виберете один із рахунків, то сума по накладній спишеться з вибраного рахунку, а якщо оберете «Сплатити пізніше» — сформується борг перед постачальником.

11. Напишіть примітки, якщо це потрібно.

12. Натисніть «Придбати».

Готово!