Головна Товари
📦

Товари

Joana
Від Joana •
31 статті

Як оформити повернення товару під реалізацію постачальнику

Якщо постачальнику повертаєте товар під реалізацію, зробіть повернення в програмі. Так ви уникнете розходжень залишків на складі. 1. Виберіть склад. 2. Натисніть «Повернення постачальнику». 3. Виберіть товари яких груп повертаєте. Для цього позначте галочками відповідні папки. 4. Натисніть «Вибрати». 5. Напишіть номер накладної на повернення або залиште виставлений автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно відзначити повернення за інший день. 6. Виберіть постачальника. 7. Поставте галочку «Під реалізацію». Відкриється список товарів під реалізацію цього постачальника. Ви зможете повернути тільки товари, які є в наявності на вибраному складі. Такі товари виділені блакитним кольором. 8. Якщо повертаєте товар по упаковках, напишіть їх кількість у колонці «Упаковки». Якщо повертаєте товар за одиницями виміру, використовуйте стовпчик «Кількість». 9. У примітках зазначте причину повернення. 10. Натисніть «Повернути». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як швидко змінити ціни на всі товари

Ви можете легко і швидко збільшити або зменшити вартість ваших товарів всього за кілька кліків. 1. Перейдіть до розділу «Товари». 2. Натисніть кнопку «Встановити ціни на товари». 3. Відкриється повний прайс товарів. Напишіть навпроти назви товарів нові ціни: - ціни закупівлі, - ціну упаковок, порцій, або за одиницями виміру - вартість товарів для працівників 4. Якщо ціни піднялися у відсотковому співвідношенні, натисніть «Збільшити ціни». 5. Позначте галочками товари, на які підвищуєте ціни. Якщо поставити галочку біля назви папки, то відмітяться всі послуги, які знаходяться в ній. 6. Виберіть, на скільки потрібно підвищити вартість. Поточна ціна — це 100%. Тому, якщо ви піднімаєте вартість товарів, наприклад, на 10%, то в полі «Встановити ціни в розмірі ___ від існуючої ціни» потрібно підставити «110%». 7. Виберіть від чого розраховуватиметься нова ціна: від існуючої ціни продажу, або від ціни закупівлі. 8. Напишіть, до якої цифри потрібно буде заокруглити вартість після зміни ціни. 9. Натисніть «Збільшити ціни». 10. Натисніть «Встановити ціни», щоб зберегти внесені зміни. Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як працювати зі списком накладних

Коли ви робите у програмі замовлення та прихід товарів, списуєте матеріали, проводите інвентаризацію, або оформляєте повернення, формується накладна. Ви можете переглянути детальну інформацію про накладну, роздрукувати її або змінити. 1. Перейдіть до розділу «Товари». 2. Натисніть «Список накладних». 3. Виберіть накладну. Найшвидший спосіб знайти потрібну — написати її номер у відповідному полі. 4. Якщо номер накладної відсутній, використовуйте фільтри. Список можна відфільтрувати за: - Періодом. Наприклад, переглянути накладні за день, останній місяць, один або кілька кварталів, рік або будь-який інший період. - Типу накладної. Наприклад, накладні на списання або інвентаризаційні накладні. - Постачальником - Складом 5. У колонках «З» та «До» відображається інформація про те, що змінилося за накладною. Наприклад, якщо це переміщення товару, то з якого складу, на який. Якщо прихід товару, то від якого постачальника на який склад. 6. Щоб переглянути накладну, натисніть на значок «Лупи». 6. Якщо потрібно змінити дані в накладній, натисніть значок олівця. Відкриється вікно накладної. Внесіть зміни та збережіть вибір. Зверніть увагу, що якщо ви відредагуєте накладну, після якої проводили інвентаризацію, то зміни накладної не вплинуть на залишки товарів. 7. Щоб змінити дату операції, натисніть значок календаря та виберіть іншу дату. Потім підтвердіть вибір. 8. Щоб видалити накладну, натисніть піктограму кошика. Зверніть увагу, що ця дія не просто видаляє накладну зі списку, а скасовує всі дії в ній. Наприклад, якщо ви видалите прибуткову накладну, то товари з цього постачання пропадуть зі складів. 9. Після завершення роботи закрийте вікно зі списком. Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як оформити повернення товару у програмі

Якщо постачальник повертає гроші на товар, зробіть повернення в програмі. Так ви уникнете розбіжностей по касі та залишкам на складі. 1. Виберіть склад. 2. Натисніть «Повернення постачальнику». 3. Виберіть товари яких груп повертаєте. Для цього позначте галочками відповідні папки. 4. Натисніть «Вибрати». 5. Виберіть постачальника. 6. Напишіть номер накладної на повернення або залиште виставлений автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно відзначити повернення за інший день. Ви зможете повернути тільки ті товари, які є в наявності на вибраному складі. Такі товари виділені блакитним кольором. 7. Якщо повертаєте товар по упаковках, напишіть їх кількість у колонці «Упаковки». Якщо повертаєте товар за одиницями виміру, використовуйте стовпчик «Кількість». 8. Програма вирахує суму за товар, яку повинен повернути постачальник. Виберіть, на який рахунок він повертає гроші, або оберіть «На рахунок наступних операцій», якщо постачальник не повертає гроші фактично, а записує їх на рахунок майбутніх оплат. 9. У примітках зазначте причину повернення. 10. Натисніть «Повернути». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як працювати з критичною кількістю у картці товару

Щоб завжди підтримувати оптимальні залишки товарів на складі, працюйте з функцією «Критична кількість товару»: вкажіть у картці товару, яка мінімальна кількість цього товару має залишатися на складі та налаштуйте нагадування про те, що залишки підійшли до призначеної цифри. 1. Перейдіть до розділу «Товари». 2. Виберіть товар та натисніть «Редагувати». 3. Напишіть у рядку «Критична кількість», які залишки товару вважаєте мінімально допустимими. Збережіть зміни. 4. Коли залишки товару на складі досягнуть критичної кількості, товар у списку буде червоним. Також такі товари потрапляють у звіт «Критична кількість». 5. Щоб налаштувати нагадування у програмі про критичну кількість товару, перейдіть в розділ «Налаштування» → «Налаштування програми» → «Нагадування», поставте галочку біля пункту «Нагадування про критичну кількість товару» та збережіть вибір. Докладніше про роботу з нагадуваннями читайте у статті «Як працювати з нагадуваннями». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як оформити замовлення товарів у програмі

Оформлюйте замовлення товарів у програмі. Так ви відразу побачите залишки матеріалів, а пізніше зможете роздрукувати створені накладні, вивантажити в Excel, або відправити постачальнику. Також коли отримаєте товар із замовлення, зможете не заповнювати накладну на прихід вручну, а просто підвантажити дані із замовлення. 1. Виберіть склад. 2. Натисніть «Замовлення товарів». 3. Виберіть товари яких груп замовляєте. Для цього позначте галочками відповідні папки. 4. Натисніть «Вибрати». 5. Напишіть номер накладної, якщо потрібно. Також можна змінити дату накладної. 6. У колонці «На складі» можна подивитися, скільки зараз обраного товару є. 7. Якщо замовляєте товар за упаковками, напишіть їх кількість у колонці «Упаковки». Якщо замовляєте товар за одиницями виміру, використовуйте стовпчик «Кількість». 8. Якщо хочете повторити одне із попередніх замовлень, внесіть його з попередніх накладних. Для цього натисніть «Внести» та виберіть «З накладної». 9. Виберіть період, за який шукаєте накладну та постачальника. Щоб швидко знайти потрібну накладну, напишіть її номер. 10. Натисніть на накладну. Щоб вибрати кілька накладних, скористайтеся Ctrl або Shift. 11. Натисніть «Вибрати». 12. Накладна на замовлення автоматично заповниться позиціями вибраної накладної. Змініть кількість товару, якщо потрібно. 13. Внизу ви побачите загальну суму замовлення. Напишіть примітки, якщо це потрібно. 14. Отриману накладну можна вивантажити в Excel і надрукувати. 15. Натисніть кнопку «Замовити». Готово! Коли отримаєте товар із замовлення, можете не заповнювати накладну на прихід вручну.

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як налаштувати списання витратних матеріалів зі складу спеціаліста

Щоб під час надання послуг матеріали списувалися зі складу працівника, який її надає, налаштуйте списання зі складу спеціаліста у калькуляції послуги. 1. Перейдіть до розділу «Послуги» та виберіть потрібну послугу. 2. Натисніть «Редагувати». 3. Відкриється картка послуги. 4. У правому нижньому кутку картки розташована калькуляція товарів за послугою. Щоб додати матеріал, натисніть верхнє порожнє поле. 5. Відкриється вибір складу. Виберіть зі списку «Склад спеціаліста». Товар автоматично списуватиметься зі складу того фахівця, який надаватиме вибрану послугу. Зверніть увагу, якщо вибираєте склад спеціаліста для послуги, яку можуть надавати різні фахівці, для кожного потрібно створити окремий склад. В іншому випадку, коли ви спробуєте записати клієнта на послугу до фахівця без складу, програма заборонить цю дію. 6. У нижньому порожньому полі почніть писати назву матеріалу, а потім натисніть на нього. 7. Виберіть, яка кількість матеріалу має списуватися. Потім натисніть на значок «Плюс». 8. Ви побачите, яка собівартість цього матеріалу для послуги, а також побачите сумарну собівартість матеріалів за послугою. 9. Повторіть процедуру, щоб додати ще матеріал у калькуляцію. 10. Після того, як ви внесли всю калькуляцію, натисніть «Зберегти». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як створити склад спеціаліста

Якщо потрібно, щоб при наданні послуг спеціалістом, матеріали для послуг списувалися з його особового складу, за який він несе відповідальність — створіть склад спеціаліста у програмі. 1. Перейдіть до розділу «Товари». 2. Натисніть «Редагування складів». 3. Натисніть «Додати». 4. Напишіть назву складу. 5. Виберіть, чи можна буде продавати товари зі складу та яким чином: за обсягом, за порціями та поштучно. Поставте галочки біля потрібних пунктів. 6. Виберіть тип складу: склад спеціаліста. Як створити звичайний склад читайте у статті «Як створити звичайний склад». 7. Виберіть зі списку фахівця. 8. За склад спеціаліста матеріально відповідальним буде саме цей фахівець. Якщо під час інвентаризації виявиться недостача, із зарплати цього працівника автоматично вираховуватиметься призначений штраф. 9. Призначте штраф. Виберіть відсоток штрафу і від чого він нараховуватиметься: від ціни закупівлі, або ціни продажу товару. 10. Поставте галочки біля назв папок товарів, які мають відображатись на цьому складі. 11. Натисніть «Зберегти». Готово! Щоб при наданні послуг матеріали списувалися зі складу спеціаліста, виберіть «Склад спеціаліста» в калькуляції послуги.

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як провести інвентаризацію вручну

Інвентаризація — це звірка фактичної та планової кількості товарів у програмі. Проводьте інвентаризації регулярно, щоб вчасно виявити перевитрату матеріалів та уникнути нестач. Записане в інвентаризаційну накладну кількість матеріалу буде кінцевим результатом щодо залишків товарів. Будь-які зміни кількості товару, наприклад прихід, чи списання, до інвентаризації не вплинуть її результат. 1. Виберіть склад. 2. Натисніть «Інвентаризація» та виберіть зі списку «Провести інвентаризацію вручну». 3. Виберіть, які групи товарів перераховуватимете. Для цього позначте галочками відповідні папки. 4. Натисніть «Вибрати». Відкриється вікно інвентаризації. 5. Якщо ви раніше проводили інвентаризацію обраної групи товарів, зверху буде вказано дату попередньої інвентаризації. Якщо перерахунок обраних товарів відбувався у різні дні, у накладній з'явиться колонка з датами останніх інвентаризацій. 6. У колонках зазначено: – Скільки товару було на складі на початку періоду. – Які кількісні зміни відбувалися з товаром: приходи, переміщення, повернення, списання та продаж. – Сумарна планова витрата. – Яка кількість товару має залишатись на складі планово. 7. Щоб швидко знаходити товари у вікні інвентаризації, скористайтеся полем пошуку. 8. Починайте перераховувати товари та записувати фактичний залишок. Або вкажіть скільки цілих упаковок у колонці «На кінець періоду (факт) - упаковок», або кількість товару в одиницях виміру в колонці «На кінець періоду (факт)». 9. Якщо ведете облік товару з тарою, записуйте фактичний залишок інакше. Спочатку напишіть скільки упаковок товару зважуєте в колонці «Кількість упаковок», а потім запишіть отриману вагу в колонку «З урахуванням упаковки». Програма забере вагу упаковки та прорахує масу нетто. 10. Після того, як заповніть стовпчики з кількістю товару, програма прорахує розбіжності. Якщо з'явиться нестача, рядок з товаром підсвітиться червоним кольором, якщо надлишок — зеленим. 11. Також ви побачите суму розбіжностей за ціною продажу та за ціною закупівлі. 12. Напишіть примітки для інвентаризації, якщо це потрібно. 13. Перегляньте, чи все заповнили та натисніть «Зберегти інвентаризацію». Готово! Залишки товару на складі зміняться згідно з перерахованим.

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як створити набір товарів

Якщо ви складаєте на продаж набори із товарів самостійно, наприклад, із шампуню, бальзаму та маски для волосся, створіть набір у програмі. Також цей метод підійде, якщо потрібно, щоб товари списувалися комплексно. Наприклад, на порцію латте для клієнта потрібно списувати відразу молоко, цукор, каву та фірмову склянку. Наявність набору на складі залежить від наявності всіх його складових. Припустимо, якщо набір складається з чайного пакетика, води та склянки, а на складі немає тільки чайних пакетиків, весь набір відображатиметься не в наявності. 1. Натисніть папку, до якої потрібно додати набір. 2. Натисніть «Додати товар». 3. Відкриється картка товару. 4. Напишіть назву набору. 5. У полі «Тип» оберіть «Набір». 6. Виберіть розмір та одиниці вимірювання готової порції. 7. Напишіть ціну продажу. 8. Виберіть складові набору. Натисніть на порожнє поле і виберіть товар зі списку. 9. Напишіть кількість, яка йде на порцію. Потім натисніть на піктограму плюса. 10. Повторюйте процедуру, доки не додасте всі складові. 11. Натисніть «Зберегти». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як зробити прихід товару

Для точного товарного обліку відображайте прихід товару у програмі при кожному новому надходженні. 1. Виберіть склад. 2. Натисніть «Прихід товарів». 3. Виберіть, які групи товарів ставите на прихід. Для цього позначте галочками відповідні папки. 4. Натисніть «Вибрати». 5. Виберіть постачальника зі списку, що випадає, або створіть нового натиснувши на олівець. 6. Напишіть номер прихідної накладної або залиште виставлений номер автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно провести прихід за інший день. Як поставити на прихід звичайний товар 1. У колонці «Упаковки» напишіть кількість товару, що надходить. 2. У колонці «Сума» автоматично з'явиться вартість вибраних позицій. 3. Якщо постачальник надав знижку, або ви додатково сплачуєте за доставку, виберіть розмір знижки та вартість доставки у відповідних полях. 4. Виберіть спосіб оплати. Якщо виберете один із рахунків, то сума за накладною спишеться з вибраного рахунку, а якщо виберете «Сплатити пізніше» — сформується борг перед постачальником. 5. Напишіть примітки, якщо це потрібно. 6. Натисніть «Оприбуткувати». Як поставити на прихід товар під реалізацію Оприбуткувати під реалізацію можна лише товар, у картці якого зазначено, що він під реалізацію обраного постачальника. 1. Поставте галочку «Товар під реалізацію». 2. Відкриється список товарів під реалізацію цього постачальника. 3. У колонці «Упаковки» напишіть кількість товару, що надходить. 4. У колонці «Сума» автоматично з'явиться вартість вибраних позицій. 5. Виберіть вартість доставки, якщо ви сплачуєте її додатково. 6. Борг за товари під реалізацію формується після продажу товару, тому оплачувати за прибутковою накладною нічого не потрібно. 7. Натисніть «Оприбуткувати». Готово! Відео

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як зробити переміщення між складами

Якщо ви взяли товар з одного складу та перемістили на інший, наприклад, віддали фахівцеві товар з основного складу на особистий, позначте це переміщення у програмі. Так ви уникнете надлишків і недостач при інвентаризації, а також забезпечите правильну інформацію щодо залишків на складах у програмі. 1. Виберіть склад, з якого переміщаєте товар. 2. Натисніть «Переміщення між складами» та виберіть зі списку «Переміщення між складами». 4. Виберіть склад, на який ви переміщаєте товар. 5. Виберіть які товари ви переміщаєте. Для цього позначте галочками відповідні папки. Ви можете вибирати тільки ті папки, які відображаються на обох складах. 6. Натисніть «Вибрати». Ви можете перемістити тільки ті товари, які є у наявності на вибраному складі. Такі товари виділені блакитним кольором. 7. Напишіть номер накладної або залиште виставлений номер автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно відзначити переміщення за інший день. 8. У разі, якщо переміщаєте товар упаковками, напишіть їх кількість у колонці «Упаковки». Якщо переміщаєте товар за одиницями вимірювання, використовуйте колонку «Кількість». 9. У примітках вкажіть причину переміщення. 10. Натисніть «Перемістити». Готово! Відео

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як списати товар

Якщо у товару закінчився термін придатності і його потрібно викинути, спишіть товар зі складу. Так під час інвентаризації відсутність такого товару не вважатиметься нестачею. 1. Виберіть склад. 2. Натисніть «Списання товарів». 3. Виберіть товари яких груп потрібно списати. Для цього позначте галочками відповідні папки. 4. Натисніть «Вибрати». 5. Напишіть номер накладної на списання або залиште виставлений автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно відзначити списання за інший день. Ви можете списати тільки ті товари, які є в наявності на вибраному складі. Такі товари виділені блакитним кольором. 6. У разі, якщо списуєте товар за упаковками, напишіть їх кількість у стовпчику «Упаковки». Якщо списуєте товар за одиницями вимірювання, використовуйте стовпчик «Кількість» 7. У примітках вкажіть причину списання. 8. Натисніть кнопку «Списати». Готово! Відео

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як створити звичайний склад

Для версій програми Standard та Ultimate доступний облік товару за кількома складами. Щоб розділяти товари за складами, додайте до програми всі склади, які є у вашому закладі. 1. Перейдіть до розділу «Товари». 2. Натисніть «Редагування складів». 3. Натисніть «Додати». 4. Напишіть назву складу. 5. Виберіть, чи можна буде продавати товари зі складу та яким чином: за обсягом, за порціями та поштучно. Поставте галочки біля потрібних пунктів. 6. Виберіть тип складу: звичайний або склад спеціаліста. У цій статті описуємо створення звичайного складу, детальніше про склади фахівців читайте у відповідній статті. 7. Виберіть матеріально відповідальних працівників. Якщо під час інвентаризації виявиться нестача, із зарплати цих працівників автоматично відніматиметься штраф. 8. Призначте штраф. Виберіть відсоток штрафу і від чого він нараховуватиметься: від ціни закупівлі, або ціни продажу товару. 9. Поставте галочки біля назв папок товарів, які мають відображатись на цьому складі. 10. Натисніть «Зберегти».

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як додати товари під реалізацію

Товари під реалізацію — це товари, які салони беруть у постачальників без оплати, а наприкінці періоду або віддають постачальнику гроші за вирахуванням своєї комісії, або повертають нерозпроданий товар. Облік таких товарів ведеться у програмі окремо, тому важливо вміти правильно додавати товари під реалізацію. 1. Натисніть папку, до якої потрібно додати товар. Для товарів під реалізацію рекомендуємо створити окрему папку. 2. Натисніть «Додати товар». Відкриється картка товару. 3. Напишіть назву товару. 4. Виберіть вагу та одиниці вимірювання залежно від того, як ведете калькуляції та списання. Якщо враховуєте та продаєте товар тільки поштучно, достатньо вибрати «штуки». Якщо ведете облік товарів за грамами та оберете цю одиницю вимірювання, у вас з'явиться можливість також вказати вагу тари. 5. Поставте галочку «Товар під реалізацію». Біля галочки є питання, натисніть на нього, якщо потрібно ознайомитися з товарами під реалізацію докладніше. 6. Натисніть на полі «Постачальник» і виберіть його зі списку. Якщо потрібного постачальника ще немає у програмі, читайте «Як створити постачальника». 7. Заповніть інші поля як і картці звичайного товару. Якщо питання, що вони означають, читайте«Як додати товар». 8. Натисніть «Зберегти». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як додати товар

Додайте товари до програми, щоб вести облік приходу та витрати товарів, калькуляцію послуг, проводити інвентаризації, а також відстежувати прибуток. У цій статті описуємо створення картки товару НЕ під реалізацію. Якщо потрібно додати товар, який ви берете у постачальника під продаж, читайте цю статтю 1. Натисніть папку, до якої потрібно додати товар. 2. Натисніть «Додати товар». Відкриється карта товару. Зверніть увагу, картка товару – це інформація про характеристики товару. Його назва, вага, вигляд і т.д. Вона не відображає наявність товару в закладі. 3. Напишіть назву товару. 4. Виберіть вагу та одиниці вимірювання залежно від того, як ведете калькуляції та списання. Якщо враховуєте та продаєте товар тільки поштучно, достатньо вибрати «штуки». Якщо ведете облік товарів за грамами та оберете цю одиницю вимірювання, у вас з'явиться можливість також вказати вагу тари. 5. Заповніть блок інформації з продажу товару. Поставте галочки, як продаєте товар: за упаковками, порціями, або одиницями вимірювання. Можна поставити кілька галочок, тоді товар буде доступний для продажу різними способами. 6. Потім вкажіть ціну продажу. 7. Напишіть закупівельну ціну товару. 8. Вкажіть критичну кількість, якщо хочете відстежувати, коли товар закінчується. Пізніше ви зможете налаштувати сповіщення про те, що кількість товару підходить до критичної позначки та вчасно замовити доставку. 9. Заповніть інші поля, якщо це потрібно, та натисніть «Зберегти». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як працювати з папками для товарів

Розподіляйте товари по папках, щоб оптимізувати облік товарів, роботу з постачальниками та продажі. Як додати папку для товарів 1. Перейдіть до розділу «Товари». 2. Якщо потрібно додати папку, яка відображатиметься лише на певному складі, виберіть склад. Залиште «Всі склади», якщо папка повинна відображатися на всіх складах. 3. Папки знаходяться у лівій половині екрана. Натисніть на кореневу папку з назвою «Товари», якщо нова папка буде основною, або на другорядну папку, в якій будуть свої папки з товарами. 4. Натисніть «Додати». 5. Напишіть назву та натисніть «Ок». Готово! Папка з'явиться у списку. Якщо потрібно редагувати папку 1. Виберіть потрібну папку та натисніть «Редагувати». Виправте назву. 2. У цьому ж вікні ви можете: - Призначити картинки для папки та товарів у ній. - Закріпити напрямок діяльності за товарами. - Вибрати одного постачальника для товарів під реалізацію, або вказати, що всі товари в папці не під реалізацію - Налаштувати додаткову оплату за товари під час продажу послуг, у яких вони використовуються, або вказати, що всі товари в папці входять до фактичної собівартості послуг. Пам'ятайте, що налаштування вибрані на папку поширяться на всі товари цієї папки. 4. Натисніть «Зберегти». Якщо потрібно видалити папку 1. Виберіть потрібну папку та натисніть «Помістити до архіву», а потім підтвердіть вибір. Зверніть увагу, що поміщаючи до архіву папку, в якій є товари, ви поміщаєте до архіву також всі товари в ній. 2. Програма проведе аналіз залежностей і відкриє вікно зі списком, якщо їх знайде. Залежності — це все операції зі змінними позиціями, наприклад: калькуляції, продажу, незакінчені абонементи та сертифікати. Виберіть, що з ними робити, та натисніть «Архівувати». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як налаштувати окремі умови для продажу товарів працівникам

Якщо ваші працівники можуть придбати товари за спеціальною ціною, налаштуйте умови продажу для працівників у програмі. Так ви зможете коректно вести облік доходів та списання позицій. 1. Перейдіть до розділу «Налаштування», підрозділ «Налаштування програми» → «Продаж працівникам». 1. Перейдіть до блока «Продаж товарів працівникам» та виберіть один із варіантів: - Повна вартість. Вибравши цей варіант, ви можете налаштувати знижку працівників від повної вартості. - Собівартість матеріалів. Вибравши цей варіант, ви можете налаштувати, яка націнка може бути для працівників собівартістю матеріалів. - Своя ціна. Якщо виберете цей варіант, вартість товару для працівників потрібно буде налаштовувати у картці товару. Докладніше про це тут. 1. Якщо ви маєте особливі умови продажу працівникам для окремих категорій послуг, це можна налаштувати через кнопку «Додати». У такий спосіб ви можете створити дуже багато варіантів налаштувань, тому загальної інструкції ми не маємо. Якщо вам потрібна допомога як це зробити, напишіть або зателефонуйте до нашої служби підтримки. 2. Збережіть зміни.

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як працювати зі списком накладних у розділі «Основні засоби»

По всіх процесах з основними засобами формуються накладні. Ви можете переглянути детальну інформацію про накладну, змінити її або видалити. 1. Перейдіть до розділу «Товари» та натисніть «Основні засоби». 2. Натисніть «Список накладних». 3. Найшвидший спосіб знайти накладну — написати її номер у відповідному полі. 4. Якщо не пам'ятаєте номер накладної, або потрібно переглянути кілька накладних за заданими критеріями, використовуйте фільтри. Список можна відфільтрувати за: - Періоду. Наприклад, переглянути накладні за день, останній місяць, один або кілька кварталів, рік або будь-який інший період. - Тип накладної. Наприклад, накладні на списання або інвентаризаційні накладні. - Постачальнику 5. Щоб переглянути накладну, натисніть на значок «Лупу». 6. Якщо потрібно змінити дані в накладній, натисніть значок олівця. Відкриється вікно накладної. Внесіть зміни та збережіть вибір. Зверніть увагу, що якщо ви відредагуєте накладну, після якої проводили інвентаризацію, то зміни накладної не вплинуть на залишки товарів. 7. Щоб видалити накладну, натисніть піктограму кошика. Зверніть увагу, що ця дія не просто видаляє накладну зі списку, а скасовує всі дії в ній. Наприклад, якщо ви видалите прибуткову накладну, то товари з цього постачання пропадуть зі складів. 8. Після завершення роботи закрийте вікно зі списком. Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як зробити повернення чи продаж основних засобів

Якщо продаєте інвентар, або його потрібно повернути постачальнику, проведіть відповідну операцію в програмі. 1. Перейдіть до розділу «Товари» та натисніть «Основні засоби». 2. Виберіть розташування. 3. Натисніть «Повернення/Продаж». 4. Виберіть постачальника. Зробити повернення або продаж основних засобів можна тільки на постачальника, тому якщо його немає в програмі — додайте. 5. Напишіть номер накладної або залиште виставлений автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно провести операцію за інший день. 6. Поставте галочки біля назв позицій, які повертаєте чи продаєте. 7. Після того, як поставите галочку, зможете змінити ціну, за яку продаєте інвентар, у стовпчику «Вартість». Зробіть це, якщо ціна продажу відрізняється від тієї, яку прорахувала програма. 8. Програма вирахує суму за товар, яку повинен віддати постачальник. Виберіть, на який рахунок він повертає гроші, або оберіть «На рахунок наступних операцій», якщо постачальник не повертає гроші фактично, а записує їх на рахунок майбутніх оплат. 9. Напишіть примітки, якщо потрібно та натисніть «Продати». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як додати основні засоби до програми

Щоб вести облік основних засобів та малоцінного майна, додайте інформацію про них у програму. Додайте картки основних засобів 1. Перейдіть до розділу «Товари» та натисніть «Основні засоби». 2. Якщо плануєте додати багато основних засобів, розділіть їх за папками. Для цього натисніть у лівій частині екрана «Додати», напишіть назву папки та збережіть її. 3. Виберіть папку та натисніть «Додати» у правій частині екрана. 4. Напишіть назву інвентарю. 5. Виберіть зі списку його тип: основні засоби, або малоцінне майно. 6. Напишіть вартість інвентарю. 7. Якщо потрібно, закріпіть напрямок діяльності, вкажіть штрих-код і напишіть опис. 8. Натисніть «Зберегти». Готово! Ви додали картку основного засобу. Поставте його на прихід, щоб відобразити наявність у закладі. Як відобразити наявність основних засобів у закладі 1. Виберіть розташування та натисніть «Придбання основних засобів». Відобразити наявність інвентарю у закладі можна лише через покупку. Залишки основних засобів не можна внести через інвентаризацію як звичайні товари. 2. Виберіть постачальника або створіть нового. Як створити постачальника, читайте у статті«Як створити постачальника». 3. Напишіть номер прихідної накладної або залиште виставлений автоматично. Також можна змінити дату накладної, якщо потрібно провести прихід за інший день. 4. Натисніть «Ні». 5. Виберіть засіб зі списку. 6. Напишіть його інвентарний номер. 7. Якщо потрібно, змініть вартість об'єкта, термін його експлуатації. 8. Напишіть кількість об'єктів, які ставите на прихід. 9. Повторюйте процедуру, доки не додасте всі основні засоби, які ставите на прихід. 10. У колонці «Сума» автоматично з'явиться вартість вибраних позицій. Виберіть спосіб оплати. Якщо виберете один із рахунків, то сума по накладній спишеться з вибраного рахунку, а якщо оберете «Сплатити пізніше» — сформується борг перед постачальником. 11. Напишіть примітки, якщо це потрібно. 12. Натисніть «Придбати». Готово!

Востаннє оновлено Oct 15, 2026

Як працювати з основними засобами у програмі

За допомогою функції «Основні засоби» ви можете поставити на облік майно, яке використовується у закладі: меблі, різні прилади, робочі інструменти. Ця функція доступна лише у версії програми Ultimate. 1. Спочатку створіть розміщення у програмі. Розміщення це те, де розташоване майно. Наприклад, кабінет косметолога, зал нігтьового сервісу або склад. 2. Додайте інформацію про основні засоби. 3. Поставте основні засоби на прихід. 4. Якщо потрібно, переміщуйте основні засоби між розміщеннями. Наприклад, якщо комп'ютер із кабінету директора перенесли до кабінету бухгалтера. 5. Періодично проводите інвентаризацію основних засобів. 6. До програми додано функціонал для повернення та продажу основних засобів. 7. Якщо термін служби майна закінчився, спишіть його. 8. За діями, які ви робите з основними засобами, наприклад: переміщення, списання або повернення майна, формуються накладні. Щоб їх переглянути, використовуйте «Список накладних». 9. По роботі з основними засобами ми додали до програми два звіти. Як працювати з цими звітами, читайте у статтях «Звіт “Основні засоби”» і «Звіт “Операції”».Також інформація про амортизацію основних засобів потрапляє у звіт «Доходи та витрати» до категорії витрат.

Востаннє оновлено Oct 15, 2026